Обязанности:
•Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка рабочих процессов (ежедневная проверка состояния офиса, ежедневный аудит на предмет клининга и заполнение чек-листа)
•Контроль работы ресепшн, приемных и почтовой комнаты
•Организация небольших перемещений внутри офиса (переезды сотрудников, перемещение мебели)
•Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)
•Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, охрана, канцелярия, питание, обслуживание живых растений)
•Регулярный мониторинг запасов канцелярии и продуктов для кофе-поинтов и приемных руководителей, оформление заказов на канцелярские товары и продукты, организация получения заказанных товаров, проверка их соответствия заказу и качеству, обеспечение правильного хранения канцелярии и продуктов, ведение учета их количества
•Ведение бюджета офиса и контроль расходов на офисные нужды
•Коммуникация с сотрудниками по вопросам функционирования офиса
Требования:
•Высшее образование
•Опыт работы в области администрирования или офис-менеджером от 1 года
•Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel)
•Желателен опыт управления поставщиками
•Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности
Условия:
•Официальное оформление по ТК РФ
•ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
•Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
•Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
•График работы: 5/2, 09:00 до 18
•Место работы: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр
