Описание компании
Группа компаний Okori (partner of dentsu) — часть одной из крупнейших международных Медиагрупп в мире. Okori Media Group предоставляет услуги коммуникаций и маркетинговых решений. Представительства Компании расположены в Узбекистане, Кыргызстане, Монголии, Грузии и Азербайджане.
Задачи
•Запрашивать, собирать и систематизировать договоры, приложения, счета, закрывающие документы и подтверждающие материалы по OOH-кампаниям
•Проверять реквизиты, суммы, периоды, состав услуг и соответствие документов согласованным закупкам, направлять расхождения ответственному байеру и контролировать получение исправлений
•Вести реестр оплат с привязкой к клиенту, кампании, поставщику, документу, сроку, сумме и статусу согласования, обновлять фактические оплаты по подтверждению финансовой службы
•Формировать комплект документов для передачи на согласование и оплату, отслеживать приближающиеся сроки и своевременно сообщать о риске задержки
•Организовывать ежемесячное документальное закрытие размещений после подтверждения исполнения ответственным байером, контролировать наличие обязательных документов и передачу комплектов в бухгалтерию и ответственным сотрудникам клиентской команды
•Вести реестр незакрытых размещений с указанием недостающих документов, причин задержки, ответственных и сроков устранения
•Собирать у байеров и поставщиков актуальные адресные программы, подтверждения размещений, фотоотчеты и другие файлы, проверять их комплектность и размещать в установленных папках
•Участвовать в сверках с поставщиками, фиксировать расхождения по документам и оплатам, поддерживать архив и предоставлять актуальный статус по запросу руководителя
Требования
•Excel / Google Sheets на уровне самостоятельного ведения и сверки реестров: фильтры, сортировка, формулы поиска и сопоставления данных, СУММЕСЛИМН, проверка дублей, условное форматирование, сводные таблицы
•Умение систематизировать документы, работать с PDF, проверять комплектность файлов и поддерживать единые правила их наименования
•Грамотная письменная и устная речь для переписки с поставщиками и внутренними подразделениями
Будет плюсом
•Опыт работы в 1С, системах электронного документооборота и внутренних учетных системах агентства
Условия
•100% официальная заработная плата
•График работы 5/2, гибридный формат после прохождения испытательного срока
•Соц. пакет
•Современный офис в районе Атакента с парковкой
•Работа с крупными международными клиентами
•Возможности карьерного роста и обучения в команде профессионалов
•Развитая корпоративная культура и система внутренних тренингов
