Локация
Москва; формат работы: комбинированный.
Компания
Российский разработчик корпоративного программного обеспечения, включая облачную платформу, дата-сервисы, сервисы продуктивности и бизнес-приложения для автоматизации HR, финансовых и операционных задач.
Что делать
•Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов.
•Согласовывать договоры, счета и другие документы в системе электронного документооборота Directum.
•Вести карточки контрагентов и взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами.
•Администрировать задачи в Jira, отслеживать статусы, контролировать SLA и эскалировать просрочки.
•Сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, работать с оплатами и формировать платёжные поручения в 1С.
•Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и выдавать документы по запросам.
Требования
•Высшее образование.
•Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет.
•Уверенное знание 1С и MS Office.
•Способность быстро и эффективно решать рабочие вопросы.
•Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Хорошо, если есть
•Опыт работы с Directum и Jira.
Культура и преимущества
•Комбинированный формат работы.
•Полный рабочий график.
•Работа с корпоративными системами электронного документооборота, учёта и управления задачами.
