Обязанности
•Организовывать документооборот: выстраивать и сопровождать процессы движения документов внутри компании (в том числе контролировать сроки исполнения документов).
•Работать с договорами: согласовывать, подготавливать и регистрировать договоры, дополнительные соглашения и контракты.
•Работать с первичной документацией: оформлять счета, акты, накладные, счета-фактуры и контролировать их наличие от контрагентов.
•Вести электронный и бумажный документооборот: обрабатывать документацию в системах ЭДО (электронный документооборот) и работать с бумажными носителями.
•Взаимодействовать: коммуницировать с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам документационного обеспечения.
•Сканировать и копировать: оцифровывать бумажные документы, подготавливать копии для внутренних нужд и отправки партнерам.
•Оптимизировать процессы: анализировать текущие схемы движения документов и вносить предложения по улучшению эффективности.
•Подготавливать отчетность: формировать регулярные отчеты для руководства о статусе документооборота и задолженности по документам.
•Соблюдать конфиденциальность: обеспечивать защиту информации ограниченного доступа и работать с коммерческой тайной.
•Обеспечивать нормативное соответствие: контролировать соответствие оформления документов действующему законодательству и внутренним стандартам компании.
Требования
•Понимание основных норм трудового и гражданского права в части документационного обеспечения.
•Знание основ делопроизводства.
•Уверенная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook). Опыт работы в WSS Docs и SAP АХД будет преимуществом.
•Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС, и др.).
•Готовность быстро осваивать новое программное обеспечение и внутренние регламенты компании.
•Подтвержденный опыт работы в сфере делопроизводства или документооборота от 1 года.
•Высшее или среднее профессиональное образование (делопроизводство, документоведение, экономика или смежные области).
•Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде.
•Способность замечать мелкие ошибки в реквизитах, датах и суммах документов.
•Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
Условия
•Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
•Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень.
•Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой.
•Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества.
•Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты.
•Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты Cash Back и другие предложения.
