О компании
Привет! Мы — AVA studio, креативный видеопродакшн. С 2016 года мы создаем рекламные и имиджевые ролики, масштабные манифесты для брендов, промо и обучающие видео. В нашем портфолио — работы для МТС, Winline, OZON, Polaris, Технониколь, Lamoda, VK, ДомКлик и других.
За что нас ценят клиенты и сотрудники?
•Клиенты — за стильные продукты и комфортную коммуникацию.
•Сотрудники — за возможность работать над интересными проектами в команде профессионалов, где каждый поддерживает друг друга.
Кого мы ищем
Сейчас мы ищем в команду специалиста по документообороту. Человека ответственного, внимательного и системного, который не боится новых задач и готов разбираться в том, с чем раньше не сталкивался.
Мы ценим нашу команду и создаём атмосферу поддержки. У нас предусмотрен период онбординга: поможем быстро погрузиться в процессы, познакомиться с командой и комфортно влиться в работу.
Чем предстоит заниматься
•готовить первичные документы и заполнять формы договоров для клиентов, по необходимости вносить правки;
•обрабатывать заявки от других отделов на составление договоров с подрядчиками;
•контролировать отправку и получение документов;
•заполнять NDA, акты сверок и прочие документы;
•сопровождать входящие тендеры: оформление документации вместе с продюсером (изучать тз, регистрироваться на площадках, готовить и загружать документы);
•актуализировать информацию по входящим платежам фин.директору и отправлять копии документов бухгалтеру;
•контролировать платежи (аренда офиса, коммунальные услуги, интернет и т.д.) — офис небольшой, займет минимум времени.
Мы ожидаем
•навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом);
•знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок;
•умение прочитать договор и понять суть каждого пункта;
•умение работать с большим объемом документов;
•готовность оперативно погрузиться в процессы и взять активные задачи в работу.
Будет преимуществом
•работа на аналогичной позиции;
•проактивность и желание улучшать процессы документооборота;
•неравнодушное отношение к творческой сфере работы :)
Мы предлагаем
•оформление по договору СЗ/ИП;
•работа в офисе ст.м. Савеловская/Дмитровская с 10:00 до 18:00 / с 11 до 19:00;
•возможность брать дни home-office по договоренности;
•заработная плата 100 000 рублей на руки (первый месяц — испытательный срок, так как важно понять, комфортно ли нам вместе работать; зарплата на испытательном — 75 000 руб.).
Как откликнуться
В сопроводительном письме коротко расскажи о себе и своём опыте.
