«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.). ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).
Мы стремительно развиваемся и ждем в нашу команду Старшего секретаря руководителя.
Основные обязанности старшего секретаря:
•обучение, координация и контроль работы секретарей офиса, консультирование по вопросам выполнения должностных обязанностей и установленных в Обществе административных процедур;
•закупка необходимых расходных материалов, чая, кофе, а также иных пищевых и непищевых продуктов для обеспечения потребностей офиса;
•взаимодействие с курьерскими и иными службами по вопросам доставки корреспонденции, вызова такси и решения иных вопросов, входящих в его компетенцию;
•взаимодействие с подрядчиками по вопросам обеспечения деятельности офиса;
•контроль за исправностью офисного оборудования и техники, а также принятие необходимых мер при выявлении неисправностей;
•ответ на входящие телефонные звонки, осуществление исходящих звонков и соединение абонентов;
•контроль качества уборки офисных помещений и взаимодействие с ответственными лицами по вопросам устранения выявленных недостатков;
•прием посетителей, представителей контрагентов и иных лиц, административное сопровождение встреч;
•организация командировок работников в пределах своей компетенции, включая приобретение железнодорожных и авиабилетов, а также бронирование гостиниц и иное административное сопровождение поездок;
•выполнение иных поручений руководителя, относящихся к трудовой функции Старшего секретаря.
Профессиональные требования:
•высшее/незаконченное высшее образование;
•опыт работы на должности секретаря не менее полугода;
•развитые коммуникативные навыки.
Мы обеспечим:
•официальное трудоустройство, социальные гарантии и белую заработную плату;
•пакет ДМС в течение первой рабочей недели;
•пятидневный график работы (5/2) с 9:00 до 18:00;
•комфортный и уютный офис с развитой инфраструктурой в шаговой доступности от ст.м. Аэропорт (Ленинградский пр-т, 47с3, БЦ «Авион»);
•активную корпоративную жизнь.
