Обязанности
•контроль сроков исполнения задач: ведение реестра задач, напоминания ответственным, информирование исполнителей о рисках срыва сроков
•сбор статусов по задачам: регулярный запрос, систематизация и консолидация статусов от сотрудников отдела и смежных подразделений, подготовка справок для руководства
•подготовка шаблонных документов: заполнение и актуализация типовых документов на основе утвержденных шаблонов
•организация совещаний: планирование, согласование повестки и времени, направление приглашений, подготовка материалов, ведение протоколов
Требования
•высшее образование
•опыт работы от 1 года (рассматриваются кандидаты без профильного опыта)
•грамотная устная и письменная речь
•пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность
•уверенное владение офисными приложениями: подготовка документов и базовая работа с таблицами
•развитые коммуникативные навыки: умение взаимодействовать с большим количеством людей, вежливо и настойчиво запрашивать информацию и напоминать о сроках
•системность и организованность, умение поддерживать порядок в регулярных процессах
•готовность осваивать новые инструменты, включая сервисы на базе искусственного интеллекта
Условия и дополнительная информация
•официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством
•работа в команде, внедряющей процессное управление и искусственный интеллект в деятельность компании, — возможность расти вместе с направлением
•обучение за счет компании: наставник, внутренние программы
•в перспективе при наличии желания — расширение функционала: участие в автоматизации контроля задач и развитии смежных процессов направления
