О компании
В TheFork мы верим, что лучшие моменты в жизни происходят за столом. Будучи ведущей платформой бронирования ресторанов в Европе, мы соединяем самое широкое сообщество лояльных посетителей с любимыми ресторанами по всему миру. Благодаря инновациям и глубокой страсти к ресторанной индустрии, мы создаём уникальные гастрономические впечатления в 11 странах.
Мы являемся частью группы Tripadvisor и гордимся тем, что строим разнообразную культуру, ориентированную на людей, где ценности «уважение», «ответственность», «рост» и «лучше вместе» процветают.
В Италии эта позиция предлагает годовую брутто-зарплату в диапазоне от 36 000€ до 44 000€, в соответствии с коллективным договором и философией компенсаций компании. Окончательное предложение будет зависеть от опыта кандидата, квалификации и конкретных обязанностей роли.
Мы ищем талантливого и мотивированного специалиста по внутренним коммуникациям и вовлечению для присоединения к нашей команде. Успешный кандидат будет обеспечивать первоклассную операционную поддержку команде People, гарантируя максимальную надежность наших внутренних коммуникационных каналов и безупречное логистическое выполнение инициатив в области HR и обучения и развития (L&D).
Ваша миссия — быть ключевым фактором стабильности и превосходства в исполнении в команде People & Culture.
Что вы будете делать
Операции L&D и поддержка HR (примерно 60%)
•Логистика и проведение мероприятий: выступать в роли основного исполнителя инициатив руководства и L&D, обеспечивая отсутствие логистических проблем на наших мероприятиях для сотрудников: живые мероприятия, включая бронирование площадок, кейтеринг и распространение материалов; а также вебинары.
•Коммуникации по запросу: выполнять запрошенные коммуникации (например, публикации в Slack, электронные письма) для всех инициатив People в течение 2 рабочих дней с момента запроса.
•Управление после мероприятий: обеспечивать проведение опросов после мероприятий и голосований во время звонков, а также загрузку и распространение записей и материалов среди соответствующей аудитории в течение 2 рабочих дней после завершения.
•Управление знаниями: поддерживать страницы HR Intranet/Notion в актуальном состоянии с последней информацией о программах, шаблонами и релевантными материалами.
•Административная поддержка: вести точный учёт посещаемости и административное управление всеми сессиями, проводимыми командой People.
Внутренние коммуникации и согласованность каналов (примерно 40%)
•Ритм каналов: управлять созданием и распространением внутренних коммуникаций, поддерживая 100% надёжный ритм для наших основных ритуалов и регулярных HR-активностей.
•Ежемесячные общие собрания: вести полный цикл коммуникаций (напоминания, согласование повестки и последующие действия) для каждой сессии без задержек.
•Готовность к мероприятиям: завершать «Проверочные списки перед мероприятием» (настройка Google Meet, приглашения в календарь, консолидация презентаций) как минимум за 48 часов до TheFork Pills и других HR-вебинаров.
•Рассылки: регулярно и своевременно выпускать ежемесячную корпоративную рассылку в соответствии с годовым календарём HR-коммуникаций.
•Работодательский бренд: продвигать наше присутствие в социальных сетях, курируя и публикуя еженедельные посты в LinkedIn, которые показывают жизнь «Forkies» и контент по бренду работодателя.
•Данные и аналитика: отслеживать и анализировать отзывы сотрудников, вовлечённость во внутренние коммуникации и активность в LinkedIn для рекомендации практических улучшений.
Кто вы
•Опыт: предыдущий опыт во внутренних коммуникациях и коммуникациях с руководством. Опыт в HR/L&D операциях будет плюсом.
•Язык: отличные навыки письменного и устного английского языка, знание других языков приветствуется.
•Исполнение: внимание к деталям, исключительные организационные навыки и стремление к операционному совершенству.
•Командная работа: доказанная способность эффективно работать в команде и координировать действия с различными отделами.
•Инструменты: владение Google Workspace (Sheets, Slides, Docs) и инструментами для совместной работы (например, Notion, Slack). Знание генеративных AI-инструментов, применяемых в коммуникациях, будет плюсом.
•Дизайн: знакомство с базовым программным обеспечением для дизайна, таким как Canva или Adobe Creative Suite, является большим плюсом.
Что мы предлагаем вам
•😄 Отличная команда
•🏠 Постоянный контракт
•⚖️ Гибкая рабочая среда (2 дня удалённой работы в неделю + до 4 дополнительных недель гибкости летом и в декабре для полной удалённой работы)
•💸 Конкурентоспособная фиксированная зарплата и бонусы
•🍕 Ваучеры на обед на каждый рабочий день
•🌎 Международные команды и мультикультурная среда в 10 офисах по всей Европе
•🤝 Очень инклюзивная рабочая среда
•🤸♀️ Лайфстайл-бенефиты, которые можно использовать для возмещения расходов, связанных с физической активностью и досугом, поддержкой семьи, путешествиями и т.д.
•🎓 Программы непрерывного обучения и развития
•😌 Бесплатный доступ к приложению Calm
•🐣 Специальные политики по декретному и уходовому отпуску (12 недель полностью оплачиваемого отпуска)
•🏥 Медицинская страховка
•👩🦽 Страхование жизни и от инвалидности за счёт компании
•🍴 Отличные офисы с зоной питания, кофейными точками на каждом этаже и зоной отдыха
•🎤 Тимбилдинговые мероприятия
