О вузе:
ФГОБУ Финансовый университет при Правительстве РФ - один из старейших ВУЗов в Российской Федерации. Занимает 10 место среди лучших ВУЗов России (RAEX), входит в топ-25 Национального рейтинга университетов по версии «Интерфакс», а также в число ведущих ВУЗов согласно мировым рейтингам.
Обязанности:
•Сопровождение и контроль исполнения договоров по развитию и обучению персонала Финансового университета, включая гражданско-правовые договоры с преподавателями, формирование актов выполненных работ и пакетов документов для бухгалтерии.
•Взаимодействие с бухгалтерией, Планово-финансовым управлением, Центром нормирования труда и заработной платы по вопросам сопровождения гражданско-правовых договоров.
•Составление калькуляций и смет по дополнительным профессиональным программам (ДПП) и мероприятиям Института; подготовка предложений по формированию бюджета на организацию учебного процесса.
•Формирование проектов приказов на оплату работы преподавателей по ДПП; учет информации, предоставляемой спикерами; внесение данных по педагогической нагрузке преподавателей.
•Ведение документационного обеспечения результатов мероприятий по развитию и обучению персонала.
•Оформление учебной документации по курируемым программам: проекты приказов о зачислении, отчислении, восстановлении слушателей, зачетные и экзаменационные ведомости, ведомости выдачи удостоверений и иные документы.
•Ведение журнала посещаемости, составление ведомостей успеваемости слушателей программ, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий.
•Сопровождение учебного процесса по ДПП согласно плану-графику при реализации программ в очном формате, с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
•Согласование с работниками, оказывающими педагогические услуги, расписания учебных занятий с учетом учебного плана; информирование всех участников организации программ дополнительного образования.
•Сопровождение вебинаров при реализации программ с применением дистанционных образовательных технологий.
•Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Финансового университета.
•Ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях; составление отчетности в части своей компетенции.
•Взаимодействие с иными структурными подразделениями Финансового университета по вопросам, входящим в компетенцию.
•Соблюдение норм этики делового общения и корпоративных стандартов внешнего вида.
Требования:
•Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или области развития и построения профессиональной карьеры персонала.
•Опыт работы в системе ДПО - от трех лет.
Должен знать:
•трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
•законодательство Российской Федерации о защите персональных данных;
•основы законодательства об образовании Российской Федерации и нормативные правовые акты, касающиеся сферы дополнительного профессионального образования;
•порядок ведения учета и отчетности по повышению квалификации, ведения и хранения документации;
•основы документооборота и документационного обеспечения;
•порядок составления калькуляций и смет по ДПП;
•порядок заключения гражданско-правовых договоров;
•основы бухгалтерского учета и отчетности бюджетной образовательной организации;
•порядок заключения договоров на возмездной и безвозмездной основе;
•порядок разработки планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, учебных планов и программ;
•требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
•нормы этики делового общения.
Должен уметь:
•вести документационное сопровождение гражданско-правовых договоров, актов в соответствии с требованиями законодательства;
•оформлять документы по процессам обучения персонала и их результатам;
•организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
•работать с информационными системами, цифровыми сервисами по вопросам администрирования процессов обучения;
•формировать предложения по автоматизации и цифровизации в области администрирования документооборота;
•составлять калькуляции и сметы по ДПП;
•составлять отчетность в части своей компетенции;
•технически сопровождать учебный процесс по ДПП согласно плану-графику, в том числе при реализации программ в дистанционном формате;
•сопровождать вебинары;
•владеть офисными прикладными пакетами программ;
•вести деловую переписку;
•соблюдать нормы этики делового общения и корпоративные стандарты внешнего вида.
•Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Уверенное владение ПК, оргтехникой, средствами связи.
•Навыки работы с информационными системами и цифровыми сервисами администрирования обучения.
•Желательно знание 1С, СДО, сервисов вебинаров.
•Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка.
•Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям и нацеленность на результат, обучаемость, коммуникабельность.
Условия:
•Работа в современном офисе в шаговой доступности от метро;
•Корпоративные столовые, кафе и буфеты на территории университета;
•Возможность профессионального роста и корпоративного обучения.
