Задачи
•Обеспечивать контроль согласования/подписания/отправки документов по запросу коллег
•Ведение реестров движения документов/присутствия сотрудников в офисе
•Консолидация информации в отчеты и реестры
•Создание встреч, бронь переговорных комнат и формирование ссылок для онлайн встреч
•Заказ канцтоваров
•Работа в электронных системах документооборота (СЭД) Axapta, Диадок, 1С
•Подготовка внутренних презентаций, служебных записок и иных документов по запросу
•Работа в СЭД (заведение строчек договора, внесение сумм в строчки договора, удаление строчек договора)
•Регистрация входящих и исходящих писем в СЭД
•Выгрузка из СЭД: контроль поступлений от партнеров (по необходимости)
•Участие во встречах с партнерами/коллегами Общества, решение нестандартных кейсов/задач/вопросов
Требования
•Высшее образование
•Грамотная устная/письменная речь
•Навыки работы с ДО
•Уверенный пользователь MS Office
Условия
•Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать
•ДМС (стоматология включена)
•Врач прямо в офисе
•Фреш-бар от Novikov Group
•Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день
•Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi
•Оформление по ТК РФ, всё официально
