Семенова Анастасия Радиковна

Специалист по первичной документации / офис-менеджер

Коротко

Производственная компания по натуральной косметике ищет специалиста для работы с первичной бухгалтерской документацией и административного обеспечения офиса в Магнитогорске. Обязанности включают оформление и проверку первичных документов, работу в 1С и ЭДО, а также координацию хозяйственной деятельности офиса. Требуется опыт работы с первичной документацией от 1 года, знание 1С и систем электронного документооборота, уверенное владение Excel.

О нас
SMORODINA — российский бренд натуральной косметики с собственным производством и 9-летней историей роста.
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя работу с первичной бухгалтерской документацией и административное обеспечение офиса.
Нам нужен человек, который уверенно работает с документами, знает 1С, понимает бухгалтерские процессы, умеет самостоятельно организовывать свою работу и оперативно решать текущие вопросы.
Чем предстоит заниматься
Первичная бухгалтерская документация
•Оформлять, проверять и обрабатывать первичные документы: счета, УПД, акты, накладные, счета-фактуры
•Работать в 1С: вносить, проверять и корректировать документы по поступлениям и реализациям
•Вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать получение и подписание документов
•Проверять корректность реквизитов, сумм, НДС и соответствие документов условиям договоров
•Взаимодействовать с контрагентами по вопросам предоставления и исправления документов
•Контролировать своевременное поступление первичной документации, вести реестры и архив
•Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам документооборота
Административное обеспечение офиса
•Организовывать и координировать административно-хозяйственную деятельность офиса
•Обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать текущие организационные вопросы
•Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями
•Организовывать и контролировать закупки для нужд офиса
•Вести административный документооборот и деловую переписку
•Координировать внутренние процессы и взаимодействие с сотрудниками различных подразделений
•Выполнять организационные и административные поручения руководства
Наш идеальный кандидат
•Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года
•Уверенно работает в 1С и понимает принципы учёта хозяйственных операций
•Знает порядок оформления и проверки первичных документов
•Имеет опыт работы с системами электронного документооборота
•Уверенно владеет Excel и офисными программами
•Внимателен к цифрам, документам и деталям
•Умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы и расставлять приоритеты
•Способен работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы
•Обладает системным мышлением, ответственностью и развитыми коммуникативными навыками
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство
•Работу в стабильной производственной компании
•Возможность участвовать в организации и развитии нового офиса
•Понятные задачи и зону ответственности
•Сильную и вовлечённую команду, где ценят инициативу и самостоятельность
•Поддержку на этапе адаптации
•Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования
•Возможности профессионального роста и развития
Перед откликом
Нам важно познакомиться с твоим практическим опытом. В сопроводительном письме ответь на три вопроса:
•С какими первичными бухгалтерскими документами ты работал самостоятельно?
•Какой у тебя опыт работы в 1С и системах ЭДО?
•Есть ли опыт совмещения работы с документацией и административного обеспечения офиса?

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте