Обязанности
1. Кадровое делопроизводство.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в единственном лице (штатная численность 100 сотрудников):
•оформление приема, переводов, увольнений, всех видов отпусков;
•составление и оформление трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений; контроль за сроками действия срочных трудовых договоров;
•формирование и ведение личных дел, личных карточек работников;
•оформление и ведение графика отпусков, своевременное уведомление работников о предстоящем отпуске;
•ведение, учет, хранение трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек;
•подбор персонала на инженерные и рабочие специальности (размещение вакансии, обработка откликов, проведение первичного собеседования с кандидатами);
•работа со штатным расписанием — внесение изменений, документальное оформление;
•ведение табеля учета рабочего времени: ежемесячная проверка, обработка и внесение в программу корректировок графиков работ работников карьера;
•разработка ЛНА (положения, должностные инструкции и т.п.);
•ведение воинского учёта и взаимодействие с территориальным военкоматом;
•кадровая отчетность: в СФР — ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, отчёт по льготным профессиям, отчет по квотированию в ЦЗН; квартальный отчет по нерудным материалам и соц.-экон. показателям в АКМО;
•работа с архивом (ежегодный подшив кадровых документов).
2. Функции офис-менеджера.
•выполнение личных поручений руководителя (встреча гостей, организация кофе-брейков, контроль за наличием на ресепшене воды, чая, конфет);
•ведение общего документооборота организации — регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и получение корреспонденции по электронной почте и непосредственно в почтовом отделении;
•оформление различных приказов по основной деятельности предприятия;
•активное участие в корпоративной жизни компании (поздравление коллег, размещение информации на сайте ГДК и т.д.).
Требования
•высшее образование (управление персоналом, юриспруденция);
•опыт работы в кадровом администрировании от 3 лет, желательно в производственной/добывающей отрасли;
•уверенное знание ТК РФ, актуальных норм по воинскому учёту;
•практический опыт работы с 1С: ЗУП; владение MS Office;
•знание особенностей сменного режима работы;
•грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия
•трудоустройство согласно ТК РФ;
•график работы 5/2 (рабочие дни: пн–пт, выходные дни: сб–вс), режим работы: полный день, с 08:00 до 17:00;
•комфортный офис, дружный коллектив.
