Описание вакансии
Мы ищем специалиста по закупкам в маркетинге и операционной деятельности с поставщиками, который будет отвечать за все, что связано с поставщиками, контрактами и заказами на закупку в нашей глобальной маркетинговой функции — и автоматизировать это насколько возможно.
Вы будете тесно сотрудничать с руководителями маркетинга и кросс-функциональными партнерами из финансового, юридического и отдела безопасности, чтобы убедиться, что каждый поставщик, с которым мы работаем, быстро подключается, правильно заключает контракт и получает оплату вовремя, в глобальном масштабе.
Основные обязанности
•Отвечать за подключение поставщиков, начиная с первоначального запроса, через заключение контракта до оформления заказа на закупку, с четкими SLA, согласованными с каждой вовлеченной функцией.
•Автоматизировать создание заказов на закупку, где это возможно, и оформлять все маркетинговые заказы на закупку с правильным кодированием по центру затрат, бюджету и периоду.
•Администрировать и централизовать все соглашения о неразглашении (NDA), соглашения о защите данных (DPA) и коммерческие контракты для маркетинга, инициировать, отслеживать, напоминать, направлять на подпись и архивировать.
•Вести глобальный аудит привлеченных поставщиков.
•Работать с командой по партнерствам для создания точных процессов запроса и отчетности по маркетинговому фонду развития (MDF).
•Обеспечивать документирование и возможность аудита каждого шага и утверждения, с правильным утверждающим лицом, зафиксированным до того, как контракт будет отправлен на подпись.
•Обеспечивать ежемесячный учет и отслеживание маркетингового бюджета.
•Принимать счета и решать вопросы по заказам на закупку и счетам напрямую с отделом бухгалтерии и поставщиками, поддерживая чистоту закрытия месяца.
•Управлять продлением программного обеспечения и подписок, начиная переговоры достаточно рано для получения преимуществ, выявлять дублирующие или неиспользуемые инструменты.
•Выступать связующим звеном между маркетингом и финансовым, юридическим, отделом безопасности и закупок, снимая эту нагрузку с руководителей маркетинга.
•Внедрять автоматизацию во все вышеперечисленное: прием заявок, маршрутизация утверждений, напоминания, обновления реестров и отчетность, а также предоставлять отчеты по времени цикла, покрытию контрактов и плану продлений.
О вас
•3-5 лет опыта в закупках, управлении поставщиками, операциях маркетинга, юридических операциях или финансовых операциях, желательно в B2B-технологиях или другой быстрорастущей среде.
•Наличие подтвержденной привычки автоматизировать свою работу: инструменты рабочих процессов (Zapier, Make, Power Automate, n8n), Apps Script, Python или SQL, интеграции API, или базы данных Airtable и Notion с реальной логикой. Побочные проекты считаются в полной мере.
•Высокая организованность при работе с множеством параллельных задач, с сильным инстинктом к документации и аудиторским следам.
•Опыт работы в нескольких регионах, часовых поясах и юридических лицах.
•Системное мышление с уклоном в сторону ясности, эффективности и измеримого воздействия.
Мы будем рады, если вы расскажете нам о чем-то, что вы создали или автоматизировали, в рамках вашего заявления. Хобби-проект для нас так же интересен, как и рабочий.
Что мы можем вам предложить
В Nscale вы найдете совместную, поддерживающую и инновационную среду, где ваши усилия приносят реальный результат.
•Высококонкурентный пакет (оклад + акции + бонус) с пересмотром каждые 12 месяцев.
•Присоединяйтесь к самой быстрорастущей технологической стартап-компании, у вас будет возможность расширять границы, сотрудничать с блестящими умами и оставить свой след в передовом ИИ.
•Ожидайте динамичный план развития, адаптированный к вашим амбициям. Растите, пробуя новое, руководя, бросая вызов статус-кво и отвечая за свое влияние, всегда при нашей полной поддержке.
•Гибкость с приоритетом на человека: гибкий рабочий процесс доверяет сотрудникам Nscale выполнять задачи, предоставляя автономию формировать свой день вокруг жизненных моментов.
