О компании
Avenga — международная инженерная компания, помогающая бизнесу работать с искусственным интеллектом в основе. С более чем 6000 экспертами по всему миру мы объединяем инженерную экспертизу с мышлением, ориентированным на ИИ, чтобы превращать амбициозные идеи в реальное воздействие в различных отраслях, технологиях и рынках.
Суть роли
Мы ищем специалиста по HR-услугам, который будет поддерживать сотрудников нашего клиента на протяжении всего жизненного цикла сотрудника — от этапа до найма до выхода на пенсию. Это роль на 9 месяцев по контракту, замещающая временный отпуск, с гибридной моделью работы, требующей присутствия в офисе в Гданьске три дня в неделю.
В качестве специалиста по HR-услугам вы будете первым контактным лицом для сотрудников и менеджеров, предоставляя консультации и поддержку по широкому спектру HR-процессов и услуг. Вы будете тесно сотрудничать с HR-командами и бизнес-лидерами, координировать транзакционные и административные HR-активности и помогать обеспечивать беспрепятственный опыт сотрудников. Роль также включает поддержку HR-инициатив и проектов, мониторинг соблюдения местного трудового законодательства и HR-политик, управление отношениями с поставщиками и выявление возможностей для улучшения процессов на основе данных и аналитики. Мы ищем проактивного профессионала, который успешно работает в динамичной международной среде, демонстрирует сильный клиенториентированный подход и умеет эффективно расставлять приоритеты в работе, сотрудничая с заинтересованными сторонами из разных локаций и часовых поясов.
Основные навыки, которые вы принесёте
•Минимум три года опыта в предоставлении HR-услуг для Украины
•Глубокие знания трудового законодательства Украины и местных нормативных актов
•Опыт работы с государственными порталами
•Сильные навыки письменного и устного общения на украинском и английском языках
•Отличные организационные навыки с умением расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно
•Уверенное владение Microsoft 365, включая Teams, Excel, PowerPoint и Word
•Ориентированность на команду, адаптивность и нацеленность на решение задач
•Делать правильные вещи, проявлять заботу и приходить с добротой, сотрудничеством и уважением
Желательные навыки
•Степень бакалавра или признанная квалификация либо соответствующий опыт работы в области управления персоналом
•Опыт работы с Workday и/или ServiceNow будет преимуществом
Влияние, которое вы создадите
•Ответы на общие HR-запросы от сотрудников, предоставление консультаций по политике и процедурам (управление и приоритизация запросов, полученных по электронной почте, через тикеты и лично)
•Выступать в роли защитника интересов сотрудников, помогая находить ресурсы для решения проблем и вопросов
•Подготовка контрактной HR-документации, связанной с изменениями в работе, командировками, личными поездками, рекомендательными письмами и справками о доходах для украинских сотрудников
•Ответственность за все мероприятия по соблюдению местного законодательства, такие как (но не ограничиваясь) подготовка военных документов и управление бумажной контрактной документацией
•Выполнение HR-транзакций в системе учёта HR (Workday), включая проверку гражданства, изменения личной информации и изменения должности
•Мониторинг данных по больничным листам, отслеживание отсутствий с использованием платформы учёта рабочего времени
•Поддержка улучшений HR-процессов на протяжении всего жизненного цикла сотрудника; сотрудничество с межфункциональными HR-командами для обеспечения последовательного и эффективного исполнения
•Поддержка разработки и внедрения новых или пересмотренных HR-программ, политик и процессов
•Поддержка региональных и глобальных проектов: подготовка технических заданий, определение результатов, ресурсов, бюджетов и графиков; разработка планов на случай непредвиденных обстоятельств; мониторинг прогресса проектов и отчетность перед заинтересованными сторонами
•Участие в специальных проектах и выполнение других поручений по мере необходимости
