О компании SINGU
В SINGU мы переосмысливаем, как самые амбициозные компании в сфере недвижимости управляют своей деятельностью. Наша миссия — стать ведущей платформой в Европе для управления портфелями складской, логистической, розничной и многоплощадной коммерческой недвижимости — предоставляя нашим клиентам возможность защищать доходы, повышать эффективность и раскрывать новую ценность во всех аспектах их бизнеса.
Наша единая платформа CAFM уже поддерживает ежедневные операции на площади более 250 миллионов м² недвижимости по всему миру, обслуживая более 500 000 профессионалов. После объединения с британской компанией Micad и немецкой net-haus мы теперь помогаем управлять более чем 100 000 зданий в более чем 35 странах — и это только начало.
Поддерживаемые ведущим инвестором в области роста, мы быстро масштабируемся и сотрудничаем с мировыми лидерами, такими как Prologis, ECE, CTP, Hillwood, Logicor, GLP и Unibail-Rodamco-Westfield. По мере нашего роста через стратегические приобретения и смелые инновации мы остаёмся верны нашим основным ценностям: адаптивность, сотрудничество и ориентация на клиента.
О вакансии
Мы ищем хорошо организованного специалиста по административной работе, который будет обеспечивать бесперебойное функционирование ежедневных операций — от управления офисом, через логистику и закупки, до координации деловых поездок и поддержки корпоративных мероприятий.
Режим работы гибридный, с 3 днями в неделю в нашем офисе в Кракове.
Что вы принесёте в команду
•Опыт в административной или офисной деятельности (обязательно).
•Сильные организационные навыки и способность одновременно управлять несколькими задачами и приоритетами.
•Самостоятельность, проактивность и умение думать наперёд без ожидания инструкций.
•Внимание к деталям и надёжность при работе с документацией, контрактами и данными.
•Очень хорошее владение польским языком (обязательно) и английским (C1).
Область ответственности
•Комплексное администрирование офиса — обработка запросов сотрудников, управление внутренней и международной корреспонденцией и отправлениями, обеспечение бесперебойной работы офиса в ежедневном режиме.
•Координация деловых поездок — бронирование транспорта и проживания в соответствии с политикой компании по командировкам, подготовка путевых документов и поддержка сотрудников при изменениях в бронированиях.
•Закупки и логистика — оформление заказов для офиса, управление запасами, взаимодействие с поставщиками и обеспечение своевременных поставок.
•Поддержка мероприятий и корпоративных выездов — координация логистики для корпоративных мероприятий и выездов команды, включая бронирования, кейтеринг, работу с гостями и расчёты.
•Документация и системы — ведение и архивирование документов в системе DMS, ввод данных, обработка административных контрактов и отслеживание сроков.
•Участие в административных проектах — межфункциональное сотрудничество, отчётность о статусе и активный вклад в улучшение операционных процессов.
•Международный масштаб — вы будете работать в составе польской команды с глобальным охватом; со временем в обязанности войдёт поддержка мероприятий и оборудования для наших команд в Великобритании, на Кипре и в Германии.
Ваша миссия
В SINGU административная работа — это не просто бэк-офис. Это операционная основа компании. Здесь начинается опыт сотрудников и строятся надёжные процессы по всей нашей международной организации.
В роли специалиста по административной работе вы будете человеком, который обеспечивает бесперебойное функционирование ежедневных операций — от управления офисом, через логистику и закупки, до координации деловых поездок и поддержки корпоративных мероприятий.
Ваши обязанности могут развиваться вместе с ростом компании и вашими компетенциями. Мы ищем человека, который работает самостоятельно, думает наперёд и проявляет инициативу без ожидания инструкций. Если вам нравится приводить в порядок и вносить ясность в сложные операции в быстрорастущей международной компании, эта роль даст вам пространство для реального влияния.
Что мы предлагаем
•Диапазон зарплаты 7500 – 9000 брутто (по трудовому договору) или 9000-11000 PLN на B2B + НДС.
•Возможность стать частью быстрорастущей международной SaaS-компании, формирующей будущее управления недвижимостью.
•Роль с реальной ответственностью и операционным влиянием, где ваша работа напрямую поддерживает эффективность всей организации.
•Сотрудничество и международная среда, работа с командами из разных стран.
•Возможность улучшать и строить процессы в масштабируемой организации.
•Поддерживающая культура, основанная на адаптивности, сотрудничестве и ориентации на клиента.
