Обязанности
•Работа с входящей/исходящей документацией
•Прием и распределение звонков (работа с мини АТС)
•Подготовка писем
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, заправка картриджей)
•Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики/Субподрядчики), согласование правок со смежными отделами, юридической службой
•Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Поставщиками, Субподрядчиками (оцифровка документов)
•Ведение полного цикла работы с Заказчиками в рамках документального оформления
•Ведение актуального реестра тендеров, поданных КП и оферт
•Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками
•Составление и направление писем, дополнительных соглашений, претензий в адрес заказчиков и поставщиков
•Контроль сроков по договорам, контроль оплат по договорам, дебиторская/кредиторская задолженность
•Контроль возврата оригиналов договорной документации, а также закрывающих документов
•Взаимодействие с подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации
•Работа в Битрикс 24
•Работа в 1С
Требования
•Высшее образование (желательно)
•Знание компьютерных программ Word, EXCEL, Битрикс 24
•Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом
•Обучаемость, высокий уровень ответственности, умение работать в коллективе
Условия
•Полная занятость
•График работы: 5/2
•Работа в стабильной компании
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Выплата заработной платы 2 раза в месяц
