О компании
ООО «ПЕТРОПАК» — производитель картонной упаковки с 25-летней историей. Работаем с крупными производственными компаниями.
Приглашаем в команду офис-менеджера с практическими знаниями кадрового делопроизводства.
Ищем самостоятельного, внимательного и организованного специалиста, который обеспечит стабильную работу офиса, порядок в документах и станет надёжной поддержкой HR-команды.
Для нас важно, чтобы сотрудник не только выполнял административные задачи, но и разбирался в кадровых процессах, мог помогать коллегам и при необходимости временно замещать их на период отсутствия.
Чем предстоит заниматься
1. Кадровое делопроизводство
•Оказывать помощь специалисту по КДП в подготовке, оформлении, проверке и систематизации кадровых документов.
•Участвовать в оформлении документов по приёму, переводу, отпускам, увольнению и другим кадровым процедурам.
•Помогать в ведении кадровых реестров, формировании личных дел и организации хранения документов.
•Контролировать комплектность кадровых документов, сроки их оформления и передачи на подписание.
•На период отпуска или иного временного отсутствия специалиста по КДП — обеспечивать выполнение основных текущих кадровых операций в рамках согласованного функционала.
2. Поддержка подбора персонала
•Помогать менеджеру по подбору персонала в организационных и текущих рабочих вопросах.
•Участвовать в размещении вакансий, обработке откликов, коммуникации с кандидатами и организации собеседований.
•Поддерживать актуальность базы кандидатов и информации по открытым вакансиям.
•На период отсутствия менеджера по подбору персонала — поддерживать текущие процессы подбора и взаимодействие с кандидатами и руководителями подразделений.
3. Общее делопроизводство
•Самостоятельно готовить и оформлять приказы по основной деятельности, служебные записки, письма и другие внутренние документы.
•Участвовать в подготовке и актуализации положений, инструкций и регламентов.
•Вести регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
•Контролировать движение документов: согласование, подписание, исполнение, передачу и возврат оригиналов.
•Вести реестры, систематизировать бумажные и электронные документы.
•Формировать дела, участвовать в ведении номенклатуры дел и организации архивного хранения.
4. Обеспечение работы офиса
•Обеспечивать офис канцелярией, водой, расходными материалами и необходимыми товарами.
•Взаимодействовать с подрядчиками по клинингу, оргтехнике и другим административно-хозяйственным вопросам.
•Организовывать почтовые и курьерские отправления.
•Координировать подготовку рабочих мест новых сотрудников.
•Помогать в организации командировок, встреч и корпоративных мероприятий.
•Оказывать административную и организационную помощь специалистам компании.
•Выполнять отдельные поручения Генерального директора.
Кого мы ищем
•С опытом офисного администрирования, делопроизводства и практическими знаниями КДП.
•С пониманием основных кадровых процедур: приём, перевод, отпуск, увольнение, оформление и хранение кадровых документов.
•С готовностью при необходимости самостоятельно выполнять основные кадровые операции на период отсутствия профильного специалиста.
•С пониманием основных этапов подбора персонала и готовностью помогать в работе с кандидатами.
•С опытом подготовки деловых документов, ведения реестров и организации документооборота.
•С уверенным владением Word и Excel; опыт работы в 1С:ЗУП и Битрикс24 будет преимуществом.
•С грамотной письменной и устной речью, внимательностью к деталям и ответственным отношением к конфиденциальной информации.
•С умением самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и переключаться между задачами.
Особенно ценим системность, инициативность, ответственность и готовность помогать коллегам. Нам нужен сотрудник, который умеет разбираться в процессах, видеть возникающие вопросы и находить решения.
Условия
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Полностью официальная заработная плата.
•На испытательный срок — 70 000 ₽ на руки.
•После испытательного срока — оклад 70 000 ₽ + премия до 20 000 ₽.
•Выплаты два раза в месяц.
•График: понедельник — пятница, с 09:00 до 18:00.
•Работа на территории работодателя.
•Стабильная производственная компания с 25-летней историей.
Место работы: Санкт-Петербург, исторический район Старо-Паново, Рабочая улица, 7К.
