Локация
Москва, работа в офисе; пятидневная рабочая неделя 5/2.
Компания
Компания предоставляет услуги и решения в области корпоративных продаж и сопровождает сделки с клиентами.
Что делать
•Вести полный документооборот с клиентами и внутри отдела продаж: договоры, дополнительные соглашения, спецификации, паспорта сделок, первичные документы и документы в ЭДО.
•Готовить спецификации, технические задания, коммерческие предложения, письма и другие документы для менеджеров по продажам.
•Координировать менеджеров по продажам на всех этапах сделки: от заявки, выставления коммерческого предложения и счета до отгрузки и реализации.
•Вести сделки в CRM, карточки контрагентов, заявки на отгрузку и отчеты, а также контролировать оплату.
•Взаимодействовать с клиентами по вопросам доставки, сроков заказов, расхождений, недопоставок, претензий и сопроводительных документов.
•Согласовывать документы и данные с отделами закупок, бухгалтерией, юридическим отделом, складом, техническим департаментом и проектным офисом; контролировать дебиторскую задолженность.
Требования
•Отличное знание документооборота и делопроизводства.
•Опыт работы с системами электронного документооборота, включая «Контур Диадок» и аналоги.
•Уверенное владение MS Office, Excel обязателен.
•Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными отделами.
•Внимательность к деталям и ответственность.
•Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Культура и преимущества
•Возможность профессионального роста, обучения и развития компетенций.
•Интересные рабочие кейсы и возможность предлагать улучшения.
•Фиксированный оклад, выплачиваемый дважды в месяц, и премиальная составляющая.
•Возможность подключения к программе ДМС на условиях софинансирования.
•Официальное оформление, социальные гарантии по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы и компенсация мобильной связи.
