О компании Formlabs
Formlabs создаёт инструменты, которые позволяют каждому воплощать свои идеи в жизнь — от передовых продуктов до жизненно важных медицинских устройств. Технология 3D-печати компании поддерживает инновации более чем у 50 000 лидеров отрасли по всему миру, включая Apple, Google, Tesla, New Balance и NASA.
Ваш вклад
Formlabs ищет специалиста по финансам и операциям, который будет связующим звеном между транзакционными финансовыми операциями и производством на заводе. Роль предназначена для системно мыслящего, высокоорганизованного профессионала, который процветает на пересечении бухгалтерии, анализа данных и производственных операций.
В этой роли вы будете поддерживать базовую точность транзакций и управлять контролем запасов, поддержкой спецификаций материалов («BOM») и оптимизацией рабочих процессов.
Что вы будете делать
1. Кредиторская задолженность и расходы сотрудников
•Высокоскоростная обработка транзакций: точно обрабатывать счета поставщиков, кредит-ноты и заявки на возмещение командировочных и прочих расходов сотрудников (T&E).
•Управление спорами и запросами: быть основным контактным лицом для запросов поставщиков, сверять непогашенные балансы и решать блокировки обработки.
2. Ввод данных производства и контроль целостности запасов
•Ежедневный учёт показателей: сотрудничать с производственной командой завода для сбора и ввода ежедневных данных производства, включая расход материалов и общие корректировки запасов в ERP-системы.
•Целостность производственных листов: проверять ежедневные журналы на предмет несоответствий, отсутствующих записей или задержек, чтобы команда работала с 100% точными данными с производственного цеха.
3. Управление запасами, калькуляция затрат и поддержка BOM
•Поддержка BOM и затрат: помогать в поддержании точных спецификаций материалов (BOM) и стоимости позиций в ERP, выявляя структурные несоответствия между плановыми и фактическими конфигурациями.
•Физические и системные аудиты запасов: координировать периодические сверки запасов и исследовать расхождения в учёте.
4. Оптимизация процессов и аналитическая поддержка
•Реализация непрерывных улучшений: активно искать небольшие ежедневные улучшения, сотрудничать с руководством для выявления ручных узких мест как в бухгалтерии, так и на производстве.
•Отчётность и стандарты работы (SOP): помогать менеджерам в подготовке и форматировании отчётов по отклонениям, предоставляя руководству чистые данные для принятия стратегических решений.
О вас
•Вас вдохновляет как офисная финансовая работа, так и операции на производственном цехе.
•Вам нравится работать с разными командами (от бухгалтерских менеджеров до работников производственной линии), чтобы замыкать процессы.
•Вы открыты к обратной связи, стремитесь учиться и обладаете широким кругозором.
•Вам интересно, как интегрируются программные приложения, вы хотите понять, как данные передаются между Coupa, NetSuite и другими системами.
•Имеете подтверждённый опыт решения транзакционных расхождений в быстро меняющейся среде.
Квалификации и опыт
•Образование: степень бакалавра в области бухгалтерии, финансов, цепочки поставок, бизнес-администрирования или смежной области.
•Опыт: 2–4 года опыта работы в производственной среде с ключевым акцентом на кредиторскую задолженность, управление запасами, калькуляцию затрат и анализ данных.
•Опыт работы с системами: прямой опыт работы с ERP-платформами среднего и крупного уровня (например, NetSuite, SAP, Hyperion HFM или QAD) и современными базами данных закупок (Concur или Coupa) является большим преимуществом.
•Знание BOM и запасов: надёжное базовое понимание запасов и конфигураций спецификаций материалов.
•Навыки работы с Excel / Google Sheets: уровень не ниже среднего (XLOOKUP, VLOOKUP, сводные таблицы) для быстрой очистки и анализа производственных баз данных и поддержки управленческой отчётности.
Наши преимущества и бонусы
•Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
•3% от годовой зарплаты в 401(k)
•Программа поддержки сотрудников (EAP)
•Кейтеринг в офисе 3 раза в неделю
•120 часов оплачиваемого отпуска в год
