Обязанности
•Отвечать на телефонные звонки, фиксировать служебную информацию директору и сотрудникам компании
•Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
•Готовить проекты писем, запросов и других документов
•Печатать служебные материалы
•Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
•Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
•Кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса
•Контроль сроков ответа на обращения граждан и организаций
•Работа с программой 1С документооборот, программами офис, word, exel
•Составление локальных актов, приказов
•Координация работы сотрудников
Требования
•Среднее / высшее образование
•Опыт работы в аналогичной должности
•Стрессоустойчивость
Условия
•Зарплата дважды в месяц
•Оформление согласно ТК РФ
