Обязанности:
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
•Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
•Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
•Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
•Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
•Консультирование жителей: предоставление первичной информации по общим вопросам работы УК (график приема граждан, контакты служб, порядок подачи заявлений и пр.).
•Заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль чистоты в приемной.
•Планирование рабочего дня генерального директора, выполнение поручений.
Требования:
•Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel).
•Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично.
•Опыт работы с письменными обращениями приветствуется.
•Стрессоустойчивость.
•Работа в режиме многозадачности.
Условия:
•Официальное оформление по ТК РФ.
•Пятидневная рабочая неделя. Понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница с 8:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 13:40, выходные - суббота и воскресенье.
•Метро Черная речка.
•Полный рабочий день, на территории работодателя.
