Обязанности:
•Координация расписания руководителя: планирование встреч, организация рабочих встреч, согласование времени с участниками, напоминания.
•Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), контроль сроков исполнения документов.
•Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений в соответствии с правилами делопроизводства.
•Организация документооборота внутри подразделения и с внешними контрагентами: согласование, визирование, передача на подпись, учёт версий документов.
•Приём входящих звонков, первичное консультирование, переключение на профильных специалистов, фиксация обращений и контроль их отработки.
•Выполнение административных поручений руководителя.
Требования:
•Среднее профессиональное или высшее образование (рассматриваются профильные направления: документоведение, управление, экономика).
•Уверенное владение MS Office (Word — форматирование, стили, таблицы; Excel — базовые формулы, сводные таблицы; PowerPoint — простые презентации).
•Знание основ делопроизводства, опыт работы с регистрационными журналами и номенклатурой дел.
•Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации.
•Опыт работы секретарём, помощником или делопроизводителем от 1 года будет преимуществом. Для начинающих — готовность к интенсивной адаптации и обучению.
•Стрессоустойчивость, тактичность, умение соблюдать конфиденциальность.
Условия:
•Формат работы — на месте работодателя.
•Официальное оформление по ТК РФ.
•График 5/2, с 08:30 до 17:30.
•Дотационное корпоративное питание.
•Бесплатный корпоративный транспорт — трансфер от остановки «Памятник Славы» до отеля и обратно.
•Перспективы профессионального роста.
•Работа в экологически чистой зоне, благотворно влияющей на самочувствие.
