О вакансии
Торгово-производственная компания ищет секретаря (помощник логиста) в офис на временную работу до нового года (удаленный формат работы мы не рассматриваем).
Обязанности
•Приём входящих звонков, распределение их
•Работа с оргтехникой - копирование, сканирование
•Обработка входящей корреспонденции
•Контроль за сохранностью первичных учетных документов, организация их хранения
•Оформление первичной документации в программе 1С (ERP) Торговля, формирование пакетов документов на отгрузку. Проверка возвратных накладных от водителей на корректность оформления. Оформление доверенностей для получения продукции, сдачи груза в ТК (1С 8,3 и 1С ERP), согласование доставок с получателем.
•Взаимодействие с менеджерами ТК («Байкал Сервис» и «Деловые Линии»), при неправильном оформлении груза – составление писем о смене города, получателя, терминала.
Требования
•Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность
•Знание 1с8.3 (желательно, но необязательно)
Условия
•Оформление по ТК с первого рабочего дня
•Работа в офисе 5/2 с понедельника по пятницу с 9-15 до 18-00
•Зарплата белая (выплата 2 раза в месяц)
Все, что написано в условиях - правда. Никаких подводных камней (с хитрым оформлением на работу и пр.) у нас нет.
