"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.
Ищем в нашу команду Секретаря.
Обязанности:
•Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
•Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
•Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
•Ведение архива управленческих документов и научно-технической документации;
•Оформление пропусков и встреча посетителей компании;
•Участие в формирование бюджета на АУП, формирование платежных заявок в системе 1С;
•Замещение помощника руководителя на время отпуска/больничного (протоколирование еженедельного совещания, контроль исполнения поручений, заказ билетов, оформление проживания в гостиницах, заказ трансферов, такси).
Требования:
•Высшее образование;
•Опыт работы секретарем не менее 1 года;
•Знание делопроизводства и ведения деловой переписки;
•Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
•Умение работать с оргтехникой;
•Знание MS Office.
Будет преимуществом:
•Знание архивного дела.
Условия:
•Комфортные условия работы в офисе класса В+, м. Сокольники;
•График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
•Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
•Корпоративная мобильная связь;
•Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.
Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите, пожалуйста, Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в резюме!
