Бауманский учебный центр Специалист

Секретарь учебного центра

Коротко

Секретарь учебного центра в Москве отвечает за прием звонков и чата, работу с документами слушателей, ведение архива и бытовые офисные задачи. Компания — крупный учебный центр с 35-летней историей, позиция стартовая с перспективой перехода в другие отделы через 6-12 месяцев. Требуется высшее образование (или старшие курсы вуза), желание учиться, внимательность и опыт общения с клиентами. График 5/2 с 9:30 до 18:00, офис рядом с метро.

Бауманский Учебный Центр «Специалист»
Ведущий российский компьютерный учебный центр, основанный в 1991 году. Наш учебный центр — это 3 учебных комплекса, более 350 сотрудников и свыше 1 600 000 довольных клиентов. Нам доверяют обучение своих сотрудников компании из рейтинга ТОП-100 России!
Приглашаем на стартовую позицию с быстрым карьерным ростом.
Кто нам нужен
Мы ищем человека, который любит порядок и умеет работать с информацией. В нашей команде вы станете главным связующим звеном между отделами, слушателями и документами.
Работа разнообразная — без рутины точно не будет скучно. Вот что вам предстоит делать:
1. Общение и первая помощь слушателям
•Принимать и распределять входящие звонки.
•Работать в чате (Jivo) — помогать слушателям с подключением к обучению или перенаправлять запрос к нужному специалисту.
•Обрабатывать общую почту INFO — сортировать письма и отправлять их в нужные отделы.
2. Документы и отчетность
•Управлять входящей корреспонденцией: сканировать, создавать реестры, передавать под подпись.
•Готовить полный пакет документов для налоговых вычетов слушателей (это важная и ответственная задача, мы всему научим).
•Проверять, правильно ли загружены личные дела слушателей в базу — вы будете нашим контролером качества.
3. Порядок в архиве
•Разбирать и оцифровывать архивные документы.
•Вести описи при передаче документов через водителя — чтобы ничего не терялось.
•Помогать коллегам разбираться в архиве: консультировать по доступам и регламентам.
4. Текущие дела и уют в офисе
•Заказывать канцелярию, хоз. товары и пропуска для сотрудников.
•Готовить поздравления и приветственные открытки для студентов (работаем в Figma — научим, если не умеете).
•Выполнять личные поручения руководителя и отправлять внутренние уведомления коллегам.
Мы предлагаем не просто работу, а карьерную траекторию
•Стабильность и надежность: работа в компании с 35-летней историей и безупречной репутацией.
•Карьерный рост: вы начнете с общения с клиентами, изучите все продукты и процессы, чтобы в ближайшей перспективе (6-12 месяцев) перейти в другие отделы Учебного центра.
•Финансовая мотивация: «белая» заработная плата без задержек + ежеквартальная премия по результатам.
•Комфортные условия: офис в 5 минутах от метро, современное рабочее место, дружный коллектив, график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.
•Бесплатное обучение: непрерывное профессиональное развитие — от наших же лучших преподавателей.
•Полное сопровождение: оформление по ТК РФ с первого дня и помощь наставника на всех этапах.
Наши ожидания
•Высшее образование (или в том числе студент старших курсов).
•Главное — сильное желание развиваться и учиться.
•Опыт общения с клиентами (в сфере услуг — преимущество).
•Внимательность, ответственность и нацеленность на результат.
•Умение работать в команде и позитивное отношение.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Похожие вакансии