Обязанности
•Организация документооборота, связь с курьерскими службами и почтой
•Организация документооборота: прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции
•Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
•Ведение хозяйственных вопросов офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, поддержка порядка
•Прием и распределение звонков, встреча гостей
•Оформление простых документов, работа с оргтехникой
•Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам
•Поддержка административной части учебного процесса: помощь в организации мероприятий, подготовка материалов к занятиям
•Взаимодействие с преподавателями и сотрудниками для обеспечения слаженной работы центра офиса, прием и распределение звонков, помощь руководителю и коллегам, поддержка мероприятий и учебного процесса
Требования
•Желание учиться, внимательность, коммуникабельность, базовые навыки
•Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
•Внимательность, аккуратность, ответственность
•Доброжелательность и умение работать в команде
•Базовые навыки работы с компьютером (Word, Excel, Outlook)
•Грамотная устная и письменная речь
•Опыт не требуется — всему научим
Условия
•Официальная заработная плата
•Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
•Возможности для профессионального роста внутри корпоративного университета
•Возможность роста, дружелюбная команда, отсутствие строгого дресс-кода
Ключевые навыки
•Организованность и внимание к деталям
•Коммуникабельность и командная работа
•Умение работать с офисной техникой и документами
•Базовые навыки работы в Word, Excel, Outlook
•Готовность к обучению и адаптации к новым задачам
Как подать заявку
•Ответьте на вакансию и приложите резюме
•В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт и мотивацию работать в учебном центре НМО Безопасность
•Укажите желаемый формат работы и возможность выйти на должность в ближайшее время
