"ТГ Электро" специализируется на проектировании, строительстве, монтаже и пусконаладке энергетических объектов. Мы новая компания и только начинаем выстраивать команду. Приглашаем на работу секретаря!
Обязанности:
•Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, контроль сроков исполнения);
•Приём и фильтрация телефонных звонков, направление обращений нужным специалистам;
•Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, отелей, трансфера);
•Подготовка документов: служебные записки, приказы, протоколы, презентации, отчёты;
•Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация архива;
•Организация приёма посетителей;
•Решение мелких хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, воды, контроль работы офисной техники;
•Контроль исполнения поручений руководителя;
•Выполнение поручений руководителя.
Требования:
•Образование: среднее или высшее;
•Приветствуется опыт работы секретарём от 1 года, но есть варианты и для новичков;
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint), работа с СЭД (системой электронного документооборота), знание основ делопроизводства и норм делового общения;
•Личные качества: организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность к деталям, умение действовать на опережение и сохранять конфиденциальность.
Условия:
•Зарплата: 60 000 ₽ в месяц;
•Официальное трудоустройство;
•Работа в офисе: Екатеринбург, ул. Толедова, 43А.
