О компании
Группа компаний TED работает на рынке международных грузоперевозок с 1999 года. Компания осуществляет доставку сборных и полнокомплектных грузов в Российскую Федерацию из Турции, Китая и стран Европы. Как 4PL-провайдер, компания также оказывает услуги по поиску и выкупу товаров у поставщиков, сертификации ЕАС, маркировке, таможенному и транзитному оформлению.
Требования к кандидату
•Высшее образование.
•Опыт работы на аналогичной должности (секретарь-референт, ассистент руководителя, офис-менеджер) не менее 2 лет.
•Знание английского языка на уровне не ниже B2 (деловая переписка, телефонные переговоры).
•Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
•Знание основ внешнеэкономической деятельности: Incoterms, порядок таможенного оформления, товаросопроводительная документация.
•Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), почтовые клиенты, CRM-системы.
•Навыки делопроизводства и ведения документооборота.
•Внимательность, ответственность, организованность, соблюдение конфиденциальности.
Будет преимуществом
•Знание турецкого или китайского языка.
•Опыт работы в транспортно-экспедиционной или логистической компании.
•Знание программы 1С.
Должностные обязанности
•Ведение деловой переписки и телефонных переговоров с иностранными партнёрами, поставщиками и перевозчиками.
•Подготовка, проверка и учёт договоров, счетов, инвойсов, спецификаций, CMR и иной сопроводительной документации.
•Организация документооборота, ведение архива.
•Координация взаимодействия руководителя с подразделениями компании, контроль исполнения поручений.
•Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и переговоров.
•Работа в CRM-системе.
•Подготовка отчётов, аналитических таблиц, служебных писем и презентаций.
•Организация деловых поездок, в том числе зарубежных.
•Административно-хозяйственное обеспечение офиса, приём посетителей.
Условия работы
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
•Заработная плата: по результатам собеседования.
•График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.
•Место работы: г. Москва, Краснопресненская наб., д. 12 (Центр международной торговли).
•Бесплатные обеды по средам.
•Оборудованная кухня для перерывов на кофе.
Порядок отклика
Тема отклика: «Секретарь-референт». К резюме просим приложить сопроводительное письмо на английском языке.
