Обязанности
1.Ведение документооборота компании:
•Прием и регистрация входящих документов, передача документов на рассмотрение и утверждение руководителю или ответственному лицу, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок
•Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба)
•Работа с документами (сканирование, печать, копирование)
•Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, составление писем и других документов
•Ведение архива
2.Прием и распределение телефонных звонков.
3.Контроль за оснащением и обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами.
4.Выполнение распоряжений руководителя.
5.Прием посетителей (чай, кофе).
6.Организация командировок руководителя и других сотрудников компании.
Требования
•Опыт работы обязательно
•Уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и оргтехникой
•Знание делопроизводства
•Грамотная устная и письменная речь
•Исполнительность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, высокая самоорганизованность
•Приветствуются знания кадрового учета
Условия
•Оформление согласно ТК РФ
•График работы 5/2, с 8.00 до 17.00
•Конкурентный уровень дохода (зарплата обсуждается по результатам собеседования)
