Обязанности:
•Ведение календаря, планирование и организация встреч генерального директора (ГД)
•Своевременный сбор отчетов и необходимой информации у руководства компании по запросу ГД
•Подготовка и отправка писем, презентаций, отправка и получение почты курьерской службой и почтой России
•Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции в Директум
•Организация командировок и поездок: бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси
•Передача документов на подпись ГД
•Ведение протоколов совещаний
•Выполнение письменных и устных переводов с/на английский/французский язык на переговорах, совещаниях
•Координация работы водителя ГД
•Координация и контроль работы уборщицы
•Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции
•Выполнение личных поручений генерального директора
•Заказ канцтоваров и продуктов для нужд офиса
Требования:
•Опыт работы с экспатом (с английским или французским языком)
•Высшее образование
•Свободное владение французским или английским языком
•Опыт на аналогичной должности от 3-х лет
•Опыт выполнения устных и письменных переводов
Условия:
•Работа только в офисе. 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Бауманская)
•Социальный пакет согласно политики компании