Обязанности:
— Координировать бизнес-встречи
— Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)
— В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку
— Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)
— Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции
— Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости
— Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя
— Помощь в подготовке авансового отчета руководителя
— Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела
— Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов
— Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя
Требования:
— Высшее образование
— Опыт работы на административной позиции от года
— Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде
— Стрессоустойчивость
— Знание английского языка на уровне Intermediate
— Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне
— Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях
— Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента
Условия:
— Интересная работа в международной компании
— Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
— Оформление по ТК РФ через кадровое агентство
— Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
— Частичная компенсация питания
— ДМС (включая стоматологию) по истечении 3 месяцев работы
— Страхование жизни
— Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
— Компенсация за удаленный режим работы
— Гибкое начало и окончание рабочего дня
— Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
— 35 календарных дней отпуска
