О компании
Динамично развивающейся строительной организации на постоянную работу требуется секретарь руководителя. «Рассматриваем кандидатов без маленьких детей» и «Строгое соблюдение рабочего графика: с 08:00 до ненормированный».
Требования
•Опыт работы в данной должности более года
•Готовность работать в режиме многозадачности
•Высокая скорость реакции
Делопроизводство: знание систем электронного документооборота (СЭД), Битрикс 24, 1С; правил регистрации, отправки, хранения и архивирования документов.
Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и телефонных переговоров.
Технические навыки: уверенное владение ПК, офисными программами (текстовые редакторы, таблицы) и оргтехникой.
Организаторские способности: умение планировать рабочий день руководителя, вести его календарь, организовывать встречи, совещания и принимать посетителей.
Условия
•Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
•Стабильная зарплата выплачивается на карту 2 раза в месяц
Должностные обязанности
•Управление графиком: составление расписания руководителя, планирование встреч, переговоров и поездок.
•Работа с документами: прием входящей корреспонденции, проверка документов на подпись, ведение делопроизводства и архива.
•Коммуникация: прием телефонных звонков, встреча посетителей, ведение деловой переписки.
•Организация совещаний: подготовка встреч, оповещение участников и ведение протоколов.
•Контроль поручений: отслеживание выполнения приказов и распоряжений руководителя.
