Обязанности
•Составить номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры
•Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству
•Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей
•Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя
•Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции
•Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска
•Отправлять исполненную документацию адресатам
•Архивировать документы, составлять описи
Требования
•Образование не ниже среднего профессионального
•Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point)
•Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации
•Знание правил и норм делового общения
Условия
•График работы с 08:00 до 17:00
•Официальное трудоустройство
•ДМС
