Обязанности
•Организация документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации, подготовка документов к архивному хранению);
•Осуществление административной поддержки деятельности функционального руководителя;
•Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
•Осуществление контроля за сроками исполнения поручений руководителя;
•Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, подготовка протоколов заседаний и пр.;
•Оформление авансовых отчетов, командировочных документов руководителя;
•Встреча гостей.
Требования
•Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;
•Знание Windows, Microsoft Office, почтовых программ;
•Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер);
•Навыки ведения электронного документооборота;
•Пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Условия
•Официальное оформление и соцпакет: трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ, оплата больничных и отпусков;
•ДМС: добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока;
•Онкострахование: полис страхования на случай онкологического заболевания (покрытие лечения после первичного диагностирования онкологического заболевания) после успешного прохождения испытательного срока;
•Премии: премия по итогам работы за год, а также квартальная премия по результатам KPI;
•Обучение и культура: бесплатное обучение, а также корпоративные мероприятия, праздники и конкурсы, забота о детях работников (подарки, мероприятия).
