Обязанности:
— организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества;
— регистрация входящей, внутренней корреспонденции, их передача и направление на рассмотрение в структурные подразделения;
— контроль своевременного оформления, рассмотрения и исполнения документов, правильность составления, согласования, утверждения документов;
— контроль за надлежащим оформлением и регистрацией исходящей корреспонденции, обеспечение отправки;
— осуществление регистрации договоров с контрагентами, внесение информации о заключенных Обществом договорах в систему электронного документооборота;
— работа с конфиденциальными документами с соблюдением порядка их учета и хранения;
— организация телефонных переговоров;
— организация, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;
— организация совещаний и ведение протокольных мероприятий;
— отправка и получение документов по почте;
— работы по ведению архивного дела в Обществе.
Требования:
— высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
— среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия:
— адрес работы - ул. Топоркова 8/5;
— 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30, пт: 8:30 – 12:30;
— трудоустройство по ТК РФ;
— компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года;
— премии к праздничным дням;
— вознаграждение по итогам работы за год.
