Обязанности
•Организационно-техническое, документационное и информационное обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора Общества
•Регистрация входящей, внутренней корреспонденции, их передача и направление на рассмотрение в структурные подразделения
•Контроль своевременного оформления, рассмотрения и исполнения документов, правильность составления, согласования, утверждения документов
•Контроль за надлежащим оформлением и регистрацией исходящей корреспонденции, обеспечение отправки
•Осуществление регистрации договоров с контрагентами, внесение информации о заключенных Обществом договорах в систему электронного документооборота
•Работа с конфиденциальными документами с соблюдением порядка их учета и хранения
•Организация телефонных переговоров
•Организация, проведение и обслуживание конферентных мероприятий
•Организация совещаний и ведение протокольных мероприятий
•Отправка и получение документов по почте
•Работы по ведению архивного дела в Обществе
Требования
•Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
•Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Условия
•Адрес работы - ул. Топоркова 8/5
•5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, перерыв для отдыха и питания с 12:30 до 13:30, пт: 8:30 – 12:30
•Трудоустройство по ТК РФ
•Компенсация проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года
•Премии к праздничным дням
•Вознаграждение по итогам работы за год
