Обязанности:
— Работа в приемной (один этаж офиса).
— Ведение всей документации офиса (распределение писем, отправка корреспонденции в регионы, подготовка к подписи и оплате счетов, отчеты, презентации и т.п.).
— Электронный документооборот в системе 1С.
— Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
— Подготовка документов на подпись руководителю. Деловая переписка.
— Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
— Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
— Составление писем, запросов и др. документов.
— Заказ такси
— Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
— Получение и распределение входящей почты, а также отправка исходящей.
— Прием и распределение звонков.
— Организация жизнедеятельности офиса, заказ воды, продуктов для кофе-брейк, канцелярии, инвентаризация, контроль работы клининговой службы т.п.
— Сбор материалов и информации, необходимых руководителям.
Требования:
— Высшее образование
— Опыт работы от года в должности секретаря, координатора, администратора в средней или крупной компании
— Отличные навыки устной и письменной коммуникации
— Отличное знание устного и письменного русского языка
Условия:
— Ежеквартальная премия по результатам работы в соответствии с политикой компании;
— ДМС в т.ч. детей до 16 лет после прохождения испытательного срока;
— Пять дней дополнительного оплачиваемого отпуска в году;
— Компенсация затрат на занятия спортом;
— Компенсация оплаты больничного листа до оклада в кол-ве 30 календарных дней.
— Оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
— Конкурентная заработная плата (итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом).
