Обязанности
•Ответ на телефонные звонки
•Контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора)
•Ведение журналов (входящие/исходящие/приказы)
•Получение почты, распределение по отделам
•Сбор заказов канц. товаров и контроль остатков
•Контроль наличия чая, кофе, сахара, молока, сладостей для гостей, воды
•Подготовка переговорных комнат к встречам
•Выполнение поручений ген. директора
•Почта (регистрация, марки, подпись конвертов. Регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)
Требования
•Знание делопроизводства обязательно
•Знание Word, Excel
•Опытный пользователь ПК
•Вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность
•Знание делового этикета
Условия
•На период декретного отпуска
•Оформление по ТК РФ
•Испытательный срок 3 месяца
•Оплата труда на испытательном сроке — 55 000 руб. на руки, далее по результатам прохождения испытательного срока
•График работы 5/2 (с понедельника по пятницу) с 09:00 до 18:00
•Доставка до места работы (г. Обнинск, Киевское шоссе, д.82, стр.3) корпоративным транспортом
