О компании
ООО «ПРОКС» — строительная компания, основанная в 2016 году. Начинала как подрядная организация, со временем превратилась в современную строительную компанию с собственным штатом высококвалифицированных специалистов, парком строительной техники и современными строительными технологиями.
Должность предполагает временное замещение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (декретная ставка). Заключается срочный трудовой договор (от 1,5 до 3 лет).
Обязанности
Документооборот и делопроизводство:
•Приём заявлений и документов от сотрудников, передача их на подпись директорам.
•Приём, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (присвоение номеров, ведение журналов).
•Составление сопроводительных писем.
•Ведение архива всех документов.
•Проверка электронной почты, перенаправление писем коллегам по зоне ответственности.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
•Своевременный заказ канцелярии, оргтехники, продуктов, воды, хозяйственных материалов, заправка картриджей.
•Контроль за работой офисной оргтехники, при поломках — передача заявок IT-специалисту.
•Организация рабочего места для новых работников (заказ оргтехники, компьютера, канцелярии).
•Ведение инвентаризации оргтехники в 1С (закрепление за сотрудниками, печать накладных, выдача под подпись).
Поддержка директоров и организация мероприятий:
•Составление графика встреч, совещаний и других мероприятий директоров, их организация (утренние напоминания).
•Подготовка совещаний: сбор информации, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, ведение и оформление протоколов.
•Организация командировок сотрудников (покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.).
•Обработка и передача директорам требуемой информации.
•Выполнение отдельных служебных поручений директоров.
Коммуникации и приём посетителей:
•Приём телефонных звонков и своевременное доведение информации до сотрудников.
•Организация приёма посетителей.
Поддержание порядка в офисе:
•Контроль чистоты и порядка на своём рабочем месте, в совещательной комнате, кабинете директоров, кухне (протирать пыль, поливать цветы, наводить порядок на столах, задвигать стулья, следить за чистотой посуды).
•В период отсутствия уборщицы — вынос мусора, пополнение расходных материалов (туалетная бумага, бумажные полотенца).
Требования к соискателю
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (офис-менеджер, секретарь, административный ассистент).
•Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С (желательно).
•Знание делового этикета и навыков деловой переписки.
•Организованность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
•Умение работать с большим объёмом информации и многозадачностью.
•Аккуратность и внимательность к деталям.
Условия работы
•Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (декретная ставка).
•Конкурентная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц.
•Комфортные условия в офисе: комната для приема пищи, кофемашина.
•Расположение офиса в центре города, вблизи остановок общественного транспорта, наличие парковки для сотрудников.
•Возможности для обучения и профессионального развития (компания поддерживает сотрудников, повышающих квалификацию).
•Корпоративные и спортивные мероприятия.
•Режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
