О компании
Компания «ПроФМ» — эксперт в сфере управления и эксплуатации недвижимости. Зона ответственности охватывает коммерческое управление объектами (PM), полный комплекс услуг по технической эксплуатации (FM), а также консультации собственников и арендаторов — от стратегического планирования до сопровождения на всех этапах жизненного цикла зданий.
В портфолио ПроФМ более 40 объектов общей площадью ~2 000 000 кв. м и более 100 клиентов. Офисы компании расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске.
ПроФМ — обладатель наград в сфере управления недвижимостью: International Property Awards (IPA), премия «РЕПУТАЦИЯ», Urban Awards, Le Fonti Awards.
В компанию ПроФМ требуется Секретарь на ресепшен.
Чем предстоит заниматься
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов, контроль состояния помещений)
•Взаимодействие с клининговой службой и подрядчиками
•Организация приема и распределения входящих звонков и корреспонденции
•Встреча и размещение гостей, чай/кофе для посетителей
•Ведение делопроизводства (приказы, письма, договоры, архивирование документов)
•Работа с курьерскими службами и почтой
•Выполнение поручений руководителя
Требования
•Образование: высшее/незаконченное высшее
•Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (приветствуется)
•Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, CRM-системы
•Знание делового этикета и навыки деловой переписки
•Организаторские способности, внимательность, ответственность
•Умение работать с большим объемом информации и многозадачность
Что предлагают
•График работы — 5/2 с 9 до 18 (выходные: суббота, воскресенье)
•Официальное оформление по ТК РФ
•Белая заработная плата
•Место работы: Аминьевское шоссе 4А (м. Аминьевская)
Работа в ПроФМ — это современные инструменты (единая CRM, автоматическая генерация актов и счетов, прозрачный учёт заявок), стабильность и регламент (все процессы описаны и автоматизированы, графики плановые), развитие (участие в масштабных и интересных проектах компании), комфортные рабочие места (собственная эксплуатация здания гарантирует порядок, исправную технику и качественный климат).
