АО «Финам» — работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка более трёх десятилетий, помогает клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У компании крупнейший центр биржевого образования в России, а торговое приложение FinamTrade неоднократно отмечалось престижными премиями.
Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске амбициозного коллеги.
Ключевые задачи
•Ведение документооборота (ЭДО): обработка исходящей корреспонденции (письма, приказы, договоры, акты), подготовка документов на визы
•Календарное планирование работы членов правления: организация встреч, совещаний, переговоров, приём гостей
•Взаимодействие с внешними организациями-партнёрами: регистрация руководителей как участников комитетов, бизнес-форумов и конференций
•Координация внутренних процессов: коммуникация с подразделениями компании, курьерской службой, клинингом; заказ канцелярии и расходных материалов
•Выполнение личных поручений руководства
Наши ожидания
•Опыт работы секретарём руководителя / в секретариате высшего руководства от 3 лет
•Опыт работы с ЭДО
•Знание правил деловой переписки и оформления документов
•Развитая многозадачность и умение приоритизировать
•Доброжелательность, исполнительность, умение найти подход к каждому
•Будет плюсом: базовые навыки ИИ для автоматизации рутины
Мы предлагаем
•График работы с 10 до 19, пн-пт
•Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»)
•Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь
•Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой
•Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании
•Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом
•Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного
