Б1 (B1)

Секретарь приемной

Коротко

Секретарь приемной (ресепшен) в офисе компании Б1 в Санкт-Петербурге, встречающий клиентов и сотрудников, принимающий звонки и организующий работу конф-центра. Обязанности включают приём звонков, бронирование переговорных, подготовку пропусков и консультирование по текущим вопросам. Требуются высшее или неоконченное высшее образование, знание английского языка, внимательность к деталям и отличные коммуникативные навыки. Работа офисная, опыт работы не важен.

О роли
Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.
Мы ищем сотрудника, которому интересно применять и развивать свои координационные навыки каждый день, кого вдохновляет большой объем коммуникации с разными людьми и кто по-настоящему внимателен к деталям, чтобы ни одна мелочь не испортила первое впечатление.
Обязанности
•Прием и распределение телефонных звонков от внешних клиентов
•Бронирование комнат в конф-центрах по запросу заказчиков
•Подготовка пропусков для сотрудников и клиентов Компании
•Взаимодействие с другими отделами компании и бизнес-центра
•Консультирование сотрудников и клиентов Компании по возникающим текущим вопросам работы конф-центра и других отделов
Требования
•Высшее образование/неоконченное высшее образование
•Знание английского языка (возможность отвечать на телефонные звонки)
•Внимание к деталям
•Отличные коммуникативные навыки
•Ответственность
•Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки
Мы предлагаем
•Возможность развиваться и меняться вместе с нашим бизнесом
•Удобный офис на Исаакиевской площади
•Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития
•Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка
•Открытая коммуникация
А ещё у нас есть
•Твое развитие: онлайн платформа обучения B1 Learn с актуальными темами и тренингами по развитию профессиональных навыков и знаний; ежемесячные циклы лекций «Среда развития» для расширения твоего кругозора – от искусства до ESG; профессиональные тренинги внутри команды для развития твоих рекрутерских компетенций от опытных наставников; корпоративные подписки и скидки на обучающие сервисы и платформы от компаний-партнеров
•Атмосфера: мероприятия для сотрудников в офисе; совместные выезды и командные празднования различных событий
•Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников
•Социальная ответственность: участие в благотворительных акциях и программах совместно с благотворительным комитетом Б1; раздельный сбор мусора в офисе, станции для утилизации батареек и боксы «Спасибо!», где можно сдать одежду или текстиль
•Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях, в офисе расположены вендинговые аппараты здоровой еды, современные кофемашины и многое другое

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте