Обязанности
•Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.
•Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.
•Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
•Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.
•Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.
•Подготовка, оформление, отправка и хранение писем, отчётов и служебных документов.
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, систематизация и архивирование документов.
•Подготовка и рассылка приглашений, поздравительных писем и другой официальной корреспонденции.
•Участие в организации официальных встреч и мероприятий.
•Организация бронирования авиабилетов и гостиниц, встреча и сопровождение гостей.
•Взаимодействие с медицинскими учреждениями по организационным вопросам.
•Выполнение простых письменных и устных переводов при необходимости.
•Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
