Обязанности:
•Организация встречи, сопровождения и проводов гостей и официальных делегаций.
•Оказание организационной и логистической поддержки гостям во время их пребывания.
•Организация и контроль бронирования гостиниц, авиабилетов и железнодорожных билетов, поиск наиболее выгодных предложений.
•Взаимодействие с государственными органами и другими организациями по вопросам оформления документов, разрешений и выполнения административных процедур.
•Сопровождение оформления и продления документов, пропусков, договоров аренды, регистрации и других необходимых документов.
•Подготовка и рассылка приглашений, участие в организации официальных встреч и мероприятий.
•Организация и координация работы служебного транспорта и водителей.
•Контроль регистрации, страхования и технического обслуживания служебных автомобилей, а также вопросов, связанных со штрафами и расходами на топливо.
•Взаимодействие с гостиницами, авиакомпаниями, медицинскими учреждениями и другими организациями по рабочим вопросам.
•Формирование и регулярное обновление базы данных организаций и поставщиков услуг.
•Участие в организации конференций, семинаров, выставок и других мероприятий.
•Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.
Требования:
•Высшее профессиональное образование.
•Опыт работы в административной сфере, организации мероприятий или взаимодействии с государственными учреждениями.
•Знание английского языка для делового общения и переписки.
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
•Навыки деловой переписки и работы с документами.
•Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
•Ответственность, внимательность, пунктуальность.
•Умение работать в режиме многозадачности.
•Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
Условия:
•Полная занятость.
•График работы: 5/2.
•Работа в офисе с возможными выездами по рабочим вопросам.
•Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
•Условия оформления обсуждаются на собеседовании.
