Стройсвязь Северо-Запад

Секретарь, помощник директора

Коротко

Секретарь / помощник директора (офис-менеджер) в компании, занимающейся строительством и проектированием инженерных сетей и коммуникаций, работа в офисе в Мытищах. Обязанности включают документооборот, прием звонков, подготовку документов для тендеров (44 ФЗ, 223 ФЗ), организацию поручений руководства и обеспечение жизнедеятельности офиса. Требуется опыт от 2 лет на аналогичной позиции и уверенное владение MS Office. График 5/2 с 9 до 18, оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.

О компании
ООО «Стройсвязь Северо-Запад» — компания, специализирующаяся на строительстве и проектировании инженерных сетей и коммуникаций. Более десяти лет занимается реализацией инфраструктурных проектов на территории России. Основной вид деятельности — строительство и проектирование инженерных сетей и коммуникаций (электроснабжение, сети связи, наружное освещение). Работает как с государственными, так и с частными заказчиками, гарантируя высокое качество выполняемых работ и соблюдение сроков.
Заказчики: ООО «Лукойл Нефтепродукт», ООО «Газпромнефть-Центр», АО «ДСК «Автобан», ООО «ДСК», АО «Фирма Новострой», ОАО «Хотьковский автомост», ООО «КСК №1», ООО «ИФСК «АРКС», АО «ЦЕНТРОДОРСТРОЙ», ООО «МагистральДорСтрой», АО «МИСК», ООО «ТехСтройКонтракт».
Обязанности (офис-менеджер)
•Прием входящих звонков и корреспонденции
•Регистрация входящих и исходящих писем
•Ведение делопроизводства и документооборота
•Организация и контроль выполнения поручений руководителя и его заместителей
•Подготовка писем, приказов, распоряжений по организации
•Бронирование билетов и гостиниц для сотрудников организации
•Подготовка и оформление комплекта документов для участия в государственных и коммерческих тендерах (44 ФЗ, 223 ФЗ), включая сбор справок, сертификатов и формирование заявок в соответствии с требованиями закупочной документации
•Обеспечение жизнедеятельности офиса
•Подготовка, согласование и регистрация хозяйственных договоров (поставки, оказания услуг, аренды и др.)
Требования
•Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет
•Личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки
•Уверенное владение MS Office (Word, Excel)
Условия
•Работа в офисе: МО, г. Мытищи, ул. Хлебозаводская, дом 6 вл. 4
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата, отпуск, больничный лист
•График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница до 16:45)
•Испытательный срок – 3 месяца

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте