Обязанности
•выполняет работу по обеспечению деятельности ректора;
•обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;
•в пределах предоставленных полномочий координирует работу структурных подразделений ВУЗа;
•ведет деловую переписку с организациями;
•получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению;
•принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;
•осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
•ведет делопроизводство (в том числе архивное) принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;
•передает документы в структурные подразделения ВУЗа исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений. И др.
Должен знать
•законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и воспитания;
•приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;
•основные сведения о развитии образования в зарубежных странах, теорию и методы управления образовательными системами;
•локальные нормативные акты учреждения; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и их структурных подразделений;
•основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами; локальные нормативные акты образовательного учреждения;
•требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства;
•делопроизводство, в том числе и архивное делопроизводство;
•правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования
•опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;
•законченное высшее образование.
Условия и преимущества
•официальное трудоустройство;
•график работы 5/2, рабочий день с 9:30 до 18:00;
•работа в уникальном государственном вузе с богатой историей и традициями;
•возможности для профессионального роста и развития;
•дружная команда единомышленников.
