Обязанности:
•Прием и перераспределение телефонных звонков
•Контроль работы курьера
•Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды
•Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами
•Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты
•Организация командировок директора, предоставление в бухгалтерию отчетных документов
•Организация встреч посетителей офиса и деловых партнеров
•Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами
•Контроль работы по ведению документооборота офиса
•Формирование почтовых отправлений и взаимодействие с курьерскими службами
•Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов
•Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров
Требования:
•Грамотная устная и письменная речь
•Знание ПК на уровне уверенного пользователя
•Умение работать со всеми образцами офисной техники
•Знать этику взаимоотношений, основы делопроизводства, трудового законодательства
•Обладать стрессоустойчивостью, способностью быстро принимать решения и нести за них ответственность
Условия:
•Место работы — на территории работодателя: шаговая доступность от метро «Савеловская»
•График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
•Оформление в соответствии с ТК РФ
