Обязанности:
•прием и распределение входящих звонков
•обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
•организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
•обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
•обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль за уборкой помещений)
•осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, взаимодействие с системным администратором и компаниями по работе сервера и оргтехники
•организация семинаров, конференций и др. мероприятий
•взаимодействие с арендодателями и иными поставщиками по различным вопросам
•прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы)
•учет и контроль договорной документации
•выполнение иных поручений руководства в рамках служебных отношений
Требования:
•высшее образование
•опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет
•грамотная устная и письменная речь
•обладание качествами: вежливость, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
•уверенный пользователь ПК, умение работать с орг.техникой
•внимание к деталям
Условия:
•график 5/2 с 9:00 до 18:00 ч, или с 10:00 до 19:00
•официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
•работа в молодом и дружном коллективе
•комфортный офис в Центре Москвы
