О компании
ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.
Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.
Обязанности
•Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.
•Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача поручений ответственным сотрудникам.
•Прием посетителей, обработка телефонных обращений, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
•Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
•Сканирование, копирование и передача документов ответственным сотрудникам, контроль сохранности принятых оригиналов.
•Организация текущей работы офиса: контроль наличия канцелярии, воды и расходных материалов, оформление заявок на закупку.
•Взаимодействие с обслуживающими организациями, передача заявок на устранение неисправностей офисной техники.
•Ведение журналов и реестров, проверка наличия подтверждающих документов.
•Своевременное информирование сотрудников об организационных вопросах и соблюдение конфиденциальности.
Требования
•Уверенное владение офисными программами: работа с текстовыми документами, таблицами и электронной почтой (1С, Битрикс, Диадок — желательно, но не обязательно).
•Навыки работы с офисной техникой.
•Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки.
•Грамотная устная и письменная речь, корректное деловое общение.
•Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами и данными.
•Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и своевременно передавать информацию.
•Умение соблюдать конфиденциальность и установленные рабочие процедуры.
•Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в другой административной должности будет преимуществом.
Условия
•Работа в офисе, полная занятость.
•График 5/2: с 09:00 до 18:00 (с 08:00 до 17:00), нормированный.
•Испытательный срок — 3 месяца.
•Заработная плата на испытательный срок — 70 000 рублей в месяц.
•После испытательного срока размер заработной платы обсуждается индивидуально с учетом результатов работы.
•Прямое подчинение генеральному директору; взаимодействие с административным координатором и бухгалтерией.
В сопроводительном письме просят кратко рассказать об опыте административной работы и задачах, с которыми кандидат работал.
