Обязанности:
— Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
— Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
— Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
— Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
— Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
— Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
— Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
— Проверка почты в дополнительном офисе организации.
— Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
— Выполнение поручений руководителя организации.
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
— Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
— Внимательность, аккуратность при работе с документами.
— Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
— Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
Условия:
— график работы 5/2;
— режим работы с 8-30 до 17-00;
— оформление согласно ТК.
